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Chef, Finances et administration

Location:Iqaluit, Nunavut, Canada
Job Type:Permanent
Posted:8th Feb 2009
Closing Date:8th Mar 2009
Posted By:Association des francophones du Nunavut
Details:
Chef, Finances et administration

OFFRE D’EMPLOI


L’Association des francophones du Nunavut a pour mission d’œuvrer à l’affirmation et au plein épanouissement de la francophonie au Nunavut dans une perspective d’harmonie avec les autres cultures.


Titre
Chef, Finances et Administration

But du poste
Le ou la titulaire du poste contribue au succès général de l'organisme en gérant de façon efficace toutes les tâches financières de l'organisme et des membres du réseau de l'AFN. Il ou elle assure l'efficacité des systèmes financiers, administratifs, d'information et de ressources humaines de l'organisme en vue d'accroître sa capacité à réaliser ses buts stratégiques.

Superviseur immédiat
Le ou la titulaire travaille sous la supervision du directeur général de l'Association des francophones du Nunavut ou de ses mandataires.

Principales fonctions et responsabilités

 Faire la tenue de livres et produire en temps opportun des états et rapports financiers fidèles, conformes aux principes comptables généralement reconnus (PCGR)
 Gérer la trésorerie
 Accomplir toutes les tâches relatives à la paye
 Gérer les régimes d'assurance et d'avantages sociaux des employé(e)s
 Traiter et produire dans les délais les remises législatives (RPC, A-E, Impôt, T4, etc.)
 Aider à la préparation des budgets.et tenir des registres financiers pour chaque projet
 Se tenir au courant de l'évolution de toutes les lois pertinentes à l'organisme (normes d'emploi, santé et sécurité au travail, droits de la personne, etc.)
 Assurer la gestion de tous les baux ainsi que le paiement et la collecte des loyers

De manière générale
 S'impliquer activement au sein de l'équipe de l'organisme
 Offrir un soutien continu à la direction générale pour assurer la bonne marche et la saine gestion de l'organisme

Études et expérience
 Diplôme d'études post-secondaires en comptabilité
 De trois à cinq ans d'expérience acquise dans des postes à responsabilité croissante dans le domaine financier

Connaissances, compétences et aptitudes
Bilingue et possédant un excellent français écrit
Maîtrise d'un logiciel de comptabilité est essentielle (Simple Comptable)
Bonne connaissance des programmes informatiques suivants:

 traitement de texte
 bases de données
 chiffriers
 tenue de livres et comptabilité
 courrier électronique
 Internet




Qualités personnelles
Le ou la chef des finances et de l'administration devrait posséder des compétences manifestes dans certains ou dans la totalité des domaines suivants :
 Capacité de travailler en équipe et d’établir d’excellentes relations de travail.
 Capacité de travailler avec un minimum de supervision
 Facilité dans la résolution de problèmes et la prise de décisions
 Rapidité d’intervention et rigueur dans le suivi des dossiers.
 Engagement communautaire


Conditions de travail
 entrée en fonction : le plus tôt possible
 lieu de travail : Iqaluit
 congés de maladie à raison de 1 1/4 jour par mois
 régime d'assurance collective
 vacances : 8 % du salaire
 rémunération annuelle : 65 000$, révisée après trois (3) mois de service
 probation maximale de trois mois et, le cas échéant, contrat d'au moins deux (2) ans

L'horaire du ou de la chef des finances et de l'administration correspond à une semaine normale de travail. Il ou elle peut être appelé, à l'occasion, à faire des heures supplémentaires afin d'assister aux réunions du CA ou aux assemblées générales, et durant certaines périodes du cycle comptable, par exemple, lors de la vérification annuelle.
 
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